Thủ tục đặt in hóa đơn gtgt lần đầu

Hướng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn gtgt lần đầu theo điều 8 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định: Đối tượng được đăt in hóa đơn gtgt “Những DN kê khai thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ.

Bước 1: Làm đơn đề nghị đặt in hoá đơn:

     - Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, DN phải gửi đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in ( theo mẫu số 3.14 đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp).

Xem chi tiết: Mẫu đơn đề nghị sử dụng hoá đơn đặt in

     - Trước đây theo Thông tư 39: “Trong vòng 5 ngày cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ xuống DN bạn để kiểm tra và sẽ có Thông báo về việc DN có được đặt in hóa đơn hay không”

     - Kể từ ngày 1/1/2015 theo Công văn 767/TCT-CS giới thiệu nội dung của thông tư số: 26/2015/TT-BTC như sau: “Bổ sung hướng dẫn sau 5  ngày làm việc cơ quan thuế quản lý trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì tổ chức được sử dụng hoá đơn tự in/đặt in.

Bước 2: Hồ sơ cần chuẩn bị:

     - Đã treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;

     - Có văn bản chứng minh quyền sử dụng tại địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên giám đốc công ty)

     - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký mẫu dấu, dấu tròn

     - Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động

     - Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.

Chú ý: Những DN mới thành lập mà kê khai thuế gtgt theo phương pháp trực tiếp thì mua hóa đơn bán hàng tại Chi cục thuế.

Xem chi tiết: Thủ tục mua hoá đơn bán hàng trực tiếp

Bước 3: Liên hệ công ty In:

     Để đặt in hoá đơn DN phải lựa chọn Nhà In đủ điều kiện in hoá đơn: “Nhà in phải là DN có giấy chứng nhận đủ điều kiện in hoá đơn, có thể đến cập nhật danh sách các nhà in trên Cục thuế”

     - Chọn mẫu hóa đơn, thống nhất về giá in hóa đơn.

     - Thống nhất về  nội dung, hình thức của hoá đơn gtgt mà dự kiến đặt in.

     - Ký hợp đồng đặt in hóa đơn.

Bước 4: Thủ tục đặt in hoá:

     - Bản sao đăng ký doanh nghiệp (công chứng)

     - Bản sao chứng minh thư nhân dân của giám đốc

     - Giấy giới thiệu (nếu giám đốc trực tiếp đi làm thì không cần giấy giới thiệu)

     - Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu

     - Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hoá đơn.

Chú ý:

     - Hoá đơn gtgt đặt in phải được in theo hợp đồng.

     - Hợp đồng in hoá đơn được thể hiện bằng văn bản và trên hợp đồng phải ghi cụ thể: Loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số thứ tự hoá đơn đặt in (số thứ tự bắt đầu và số thứ tự kết thúc),

     - Kèm theo hóa đơn mẫu để thông báo phát hành hoá đơn.

Bước 5: Thanh lý hợp đồng in: (Sau khi đã nhận xong hóa đơn đặt in, các bạn phải tiến hành):

     - Thanh lý hợp đồng với nhà in. (nếu không thanh lý sẽ bị phạt).

     - Yêu cầu nhà in xuất hóa đơn đỏ.