Lập hóa đơn hàng bán trả lại

Khi phát hiện hàng kém chất lượng, không đúng chủng loại, quy cách… Khách hàng xuất trả lại hàng cho bên bán thì phải lập hóa đơn hàng bán trả lại cụ thể như sau:

     Theo quy định tại điểm 2.8 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính: “Khi lập hóa đơn hàng bán trả lại thì trên hoá đơn phải ghi rõ: "Hàng hoá trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế gtgt (nếu có)"

Lưu ý: Nếu khách hàng là đối tượng không có hóa đơn:

     - Thì khi trả lại hàng hoá, 2 bên phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế gtgt, tiền thuế gtgt theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hoá đơn đã lập.

Ví dụ: Ngày 01/05/2016 Công ty TNHH Đại Lý Thuế Kế Toán Hoàng Gia mua 1 máy tính Dell, trị giá 15.600.000/chiếc của Công ty Phong Vũ.

     - Nhưng đến ngày 05/05/2016 thì phát hiện máy bị lỗi phải trả lại. Công ty TNHH Đại Lý Thuế Kế Toán Hoàng Gia tiến hành trả lại hàng và xuất hóa đơn hàng bán trả lại như sau: