Cách xử lý hóa đơn viết sai

Hướng dẫn cách xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn gtgt như: Viết sai mã số thuế, sai thuế suất, sai tiền thuế, sai ngày tháng, sai tên Công ty, sai địa chỉ, sai tên hàng hóa, sai số lượng, sai đơn giá, sai hình thức thanh toán, sai số tiền bằng chữ, sai tên người mua hàng, … theo quy định tại thông tư 39/2014/TT-BTC, thông tư 119, thông tư 26.

   Kể từ ngày 1/6/2014 theo điều 20 thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính hướng dẫn cụ thể như sau:

I. Hóa đơn viết sai nhưng chưa xé khỏi cuống:

Cách xử lý:

     - Chỉ cần gạch chéo các liên và lưu giữ hóa đơn viết sai đó.

     - Sau đó: Lập lại hóa đơn mới là xong

Chú ý: Những hóa đơn viết sai mà chưa xé khỏi cuống thì các bạn phải gạch chéo nhé.

II. Hóa đơn viết sai nhưng đã xé khỏi cuống:

1. Trường hợp chưa kê khai:

Cách xử lý:

   - Hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai (không phải lập biên bản hủy hóa đơn). Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn.

Tải mẫu tại đây: Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn

     - Lập lại hóa đơn mới, hai bên sử dụng hóa đơn mới để khai thuế.

"Ghi nhớ: Người bán gạch chéo các liên và phải lưu giữ số hoá đơn lập sai đó. (Có thể kẹp vào quyển hóa đơn để giải trình)."

2. Trường hợp đã kê khai thuế:

     a. Nếu hóa đơn viết sai ngày tháng, địa chỉ, mã số thuế, tên công ty… (không ảnh hưởng đến số tiền thuế gtgt phải nộp và khấu trừ):

Cách xử lý:

     - Hai bên lập biên bản điều chỉnh hoá đơn viết sai

     - Người bán lập hoá đơn điều chỉnh: Hóa đơn ghi rõ nội dung ghi sai; nội dung điều chỉnh; số hóa đơn, ký hiệu…

Xem chi tiết: Cách xử lý hóa đơn viết sai địa chỉ, MST, tên công ty

     - Khi kê khai: Tại kỳ kê khai lập lại hóa đơn điều chỉnh: Bên bán kê khai hóa đơn điều chỉnh vào bảng kê bán ra. Bên mua kê khai vào bảng kê mua vào (Chỉ tiêu: Doanh thu và thuế gtgt ghi bằng "0").

   Lưu ý: Kể từ ngày 1/1/2015 theo khoản 7 điều 3 thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015: (sửa đổi, bổ sung thông tư số 119/2014/TT-BTC):

     - Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại điều 20 thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”

   b. Nếu hóa đơn viết sai thuế suất, đơn giá … (ảnh hưởng đến số tiền và tiền thuế):

Cách xử lý:

     - Hai bên lập biên bản điều chỉnh hoá đơn viết sai,

     - Người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn điều chỉnh ghi rõ (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu…

Chú ý: Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Xem chi tiết: Xử lý hóa đơn viết sai số tiền, tiền thuế

     - Khi kê khai: Tại kỳ kê khai hiện tại: Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào trên bảng kê.

Nếu là hóa đơn điều chỉnh giảm: Khi kê khai:

     - Bên bán ghi âm (-) “Chỉ tiêu số 6 - Doanh thu” trên PL 01-1/GTGT, thuế GTGT sẽ tự động cập nhật

VD: -50.000.000

     - Bên mua: ghi âm (-) vào Chỉ tiêu 6, 7 trên PL 01 -2/GTGT.

     Lưu ý: Khi kê khai âm vào PL 01-2/GTGT phần mềm sẽ báo lỗi đỏ, nhưng không sao, các bạn cứ nhấn GHI và Kết xuất bình thường nhé.