Hướng dẫn cách hạch toán hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là hàng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách…

Khi bên mua xuất trả lại hàng cho bên bán thì phải xuất hóa đơn hàng bán trả lại.

Xem chi tiết: Cách viết hoá đơn hàng bán trả lại

Theo thông tư 200 qui đinh hàng bán trả lại hạch toán vào TK “Hàng bán bị trả lại”

Bên Nợ: Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán.

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo.

1. Bên bán (Bên bị trả lại hàng):

a. Khi nhập kho: Hạch toán giá vốn của hàng bị trả lại:

      Nợ TK 155 - Thành phẩm

      Nợ TK 156 - Hàng hoá

            Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.

b. Hạch toán số tiền phải trả cho hàng bán bị trả lại:

      Nợ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại (Số tiền chưa thuế)

      Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (Số thuế gtgt của hàng bán bị trả lại) (nếu có)

            Có các TK 111, 112, 131,. . .Tổng số tiền trên hóa đơn.

c. Hạch toán các chi phí phát sinh liên quan (nếu có)

      Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (Theo TT 200)

      Nợ TK 6421 – Chi phí bán hàng (Theo QĐ 48)

            Có các TK 111, 112, 141, 334,. . .

d. Cuối kỳ: Kết chuyển toàn bộ doanh thu của hàng bán bị trả lại vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc tài khoản doanh thu nội bộ:

      Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5111, 5112)

             Có TK 5212 - Hàng bán bị trả lại

2. Bên mua hàng (Bên trả lại hàng):

Hạch toán giảm hàng hóa

      Nợ TK 1111/ TK 1121/ TK 331 – Số tiền được trả lại

            Có TK 156 - Hàng hóa trả lại (giá chưa thuế)

            Có TK 1331 - Thuế trên hóa đơn

Xem chi tiết: Hướng dẫn kê khai thuế hàng bán bị trả lại